La información de este artículo está actualizada para el ejercicio fiscal 2023 (declaraciones presentadas en 2024).
¡Así que ha presentado sus impuestos como un profesional con ezTaxReturn! ¿Y ahora qué? ¿Necesita descargar una copia de su declaración? Si es así, ¿cuánto tiempo debe mantener sus registros de impuestos? ¿Cuándo tirarla? Siempre aconsejamos descargar una copia de su declaración y guardarla junto con sus justificantes. La regla general es conservarlos durante 3 años. Pero el tiempo que necesite conservar sus documentos fiscales depende de varios factores y de su situación personal.
Guarde sus recibos de sueldo durante 1 año
A todo el mundo le gusta tener la oportunidad de arrugar un trozo de papel y tirar esa canasta (imaginaria) de 3 puntos a la basura. Pero cuando se trata de tus recibos de nómina, no te limites a tirarlos una vez cobres el cheque. Guárdalos hasta que puedas cotejar la información con tu W-2. Una vez que hayas comprobado que los totales son correctos, puedes tirarlas.
Conserve su declaración de la renta durante al menos 3 años
Es mejor prevenir que curar. Así que, como regla general, es importante guardar una copia de tu declaración de la renta y los documentos justificativos durante al menos tres años después de haberla presentado. Por lo general, si Hacienda tiene preguntas sobre su declaración o necesita calcular impuestos adicionales, lo hará dentro de este plazo. También es el período en el que puede modificar su declaración para reclamar un crédito fiscal o una deducción que puede haber pasado por alto la primera vez. Guarde todo lo que pueda verificar sus ingresos, créditos o deducciones. Por ejemplo, su W-2 o 1099, los pagos de matrícula y los recibos de donaciones benéficas.
6 años si no declaró todos sus ingresos
Antes de encender la trituradora, ten en cuenta que la regla de los tres años no se aplica a todo el mundo. Si omitió más del 25% de sus ingresos brutos en su declaración de la renta, Hacienda dispone de seis años para realizar una auditoría. Por lo tanto, conserve sus documentos hasta que se cierre el plazo.
7 años o más
Si presenta una reclamación por pérdidas de valores sin valor o deducción por deudas incobrables, Hacienda recomienda conservar sus registros fiscales durante al menos siete años. Si no declara impuestos en absoluto o presentó una declaración fraudulenta, Hacienda puede perseguirle indefinidamente. También es posible que desee conservar su declaración durante más de 7 años, ¡y no pasa nada! No te preocupes por dejar que se acumule una pila de documentos antiguos, mejor guarda tus registros en la nube o en otro tipo de almacenamiento remoto. Gracias a la tecnología, es más inteligente guardar los documentos electrónicamente.
Inscríbase para recibir un descuento por reserva anticipada en 2025.
Los artículos y contenidos publicados en este blog se facilitan únicamente con fines informativos. La información presentada no pretende ser, y no debe tomarse como, asesoramiento legal, financiero o profesional. Se aconseja a los lectores que busquen la orientación profesional adecuada y lleven a cabo su propia diligencia debida antes de tomar cualquier decisión basada en la información proporcionada.
