Todos los empleados tienen que rellenar un formulario W-4 para determinar cuántos impuestos deben retener de cada nómina. El formulario debe rellenarse con exactitud, ya que influye en el reembolso o en la deuda con Hacienda en el momento de pagar los impuestos. No es necesario actualizar el formulario W-4 todos los años, pero es una buena idea revisar las retenciones a medida que cambia la vida. Casarse, tener un bebé o empezar un trabajo extra puede cambiar tu responsabilidad fiscal. A continuación te explicamos cómo rellenar el formulario W-4 para hacerlo correctamente.
Paso 1: Introduzca sus datos personales
Comience introduciendo sus datos personales, como su nombre, dirección, número de la Seguridad Social y situación fiscal. Puede presentar la declaración como soltero, casado que presenta una declaración por separado, casado que presenta una declaración conjunta, cónyuge supérstite que reúne los requisitos o cabeza de familia. Elija la opción de cabeza de familia sólo si no está casado y paga más de la mitad de los gastos de mantenimiento de un hogar para usted y un dependiente. Su estado civil es importante porque determina los créditos fiscales a los que tiene derecho, el importe de su deducción estándar, su obligación de presentar la declaración y la cantidad de impuestos que pagará.
Paso 2: Contabilizar los pluriempleos o el cónyuge que trabaja
Este apartado es para las personas que trabajan en más de un empleo o presentan una declaración de la renta conjunta con su cónyuge, que también trabaja. Si sólo hay dos trabajos en total y pagan más o menos la misma cantidad, puede marcar simplemente la casilla de la opción (c). Sin embargo, tendrá que hacerlo también en el otro W-4.
Paso 3: Solicite la ayuda para sus hijos y otras personas a su cargo
En este paso se calcula el importe de su Crédito Fiscal por Hijos y el Crédito por Otros Dependientes para su futura declaración de la renta. Puede que cumpla los requisitos si sus ingresos son de 200.000 $ o menos (400.000 $ o menos si está casado y presenta una declaración conjunta). El crédito fiscal por hijos asciende a 2.000 dólares por cada hijo menor de 16 años que cumpla los requisitos. El crédito por otras personas a cargo asciende a 500 $ por cada persona a cargo que reúna los requisitos. Por lo general, si tiene varios empleos, sólo debe rellenar el paso 3 del Formulario W-4 para el empleo mejor pagado.
Paso 4: Otros ajustes
Si espera recibir otros ingresos, reclamar deducciones fuera de la deducción estándar o desea que se retengan impuestos adicionales de su salario, introdúzcalo aquí.
Paso 5: Firme y feche su formulario W-4
Enhorabuena. Ya has llegado a la meta. Sólo te queda firmar y fechar el formulario W-4 y entregarlo al departamento de recursos humanos de tu empresa.
Ahorre tiempo utilizando una calculadora de retenciones fiscales
¿Quiere hacerse la vida más fácil? Utiliza una calculadora de retenciones fiscales para calcular la cantidad adecuada de impuestos que debes retener de cada nómina. Una vez que obtengas los resultados, puedes utilizar la información para rellenar tu nuevo W-4 y enviar el formulario a tu empresa. Cada vez que cobre, el dinero retenido se enviará a Hacienda en su nombre. Antes del 31 de enero, recibirá un formulario W-2 de su empresa en el que se reflejarán sus ingresos y los impuestos pagados el año anterior. Esta información se utilizará para preparar tu declaración de la renta, que puedes hacer tú mismo utilizando un programa fiscal como ezTaxReturn.com.
