La información de este artículo está actualizada para el ejercicio fiscal 2023 (declaraciones presentadas en 2024).
Si se casó o divorció y cambió de nombre el año pasado, asegúrese de notificarlo a la Administración de la Seguridad Social (SSA) antes de presentar sus impuestos al IRS. Si el nombre en su declaración de impuestos no coincide con los registros de la SSA, el IRS lo marcará como un error, y eso puede retrasar su reembolso.
Cuándo debe actualizar su nombre
- Si se ha casado y utiliza el apellido de su nuevo cónyuge, o ha separado su apellido por un guión.
- Si se divorció y ahora utiliza su antiguo apellido.
- Si ha adoptado a los hijos de su nuevo cónyuge y les ha cambiado el nombre.
Básicamente, cada vez que usted o un dependiente tiene un cambio de nombre legal, tendrá que actualizar la SSA para sus registros de impuestos.
Cómo cambiar de nombre
Si usted o una persona a su cargo han cambiado de nombre, notifíquelo a la SSA lo antes posible. La SSA le expedirá una nueva tarjeta de la Seguridad Social. De este modo, Hacienda podrá cotejar su nuevo nombre con su SSN.
Para cambiar su nombre, presente el formulario SS-5. También puede obtener el formulario SS-5 en la página web de la SSA www.ssa.gov, llamando al 800-772-1213 o en las oficinas locales de la SSA. Su nueva tarjeta tendrá el mismo número que la anterior pero mostrará su nuevo nombre.
Deberá enviar su solicitud por correo o entregarla en la oficina de la SSA más cercana.
Lo que necesitarás:
- Prueba de identidad (por ejemplo, permiso de conducir válido)
- Prueba de ciudadanía (por ejemplo, certificado de nacimiento)
- Prueba de cambio de nombre legal (por ejemplo, licencia de matrimonio, sentencia de divorcio u orden judicial)
La SSA notificará a Hacienda el cambio de nombre por usted.
Si se acaba de casar pero aún no se ha cambiado el apellido
Aunque socialmente utilices tu nuevo apellido de casada, si no te has cambiado legalmente el apellido después de la boda, tienes que presentar la declaración de la renta con el nombre que figura en tu tarjeta de la seguridad social. Usted y su cónyuge pueden presentar la declaración conjuntamente, no es necesario que sus apellidos coincidan. Pero los apellidos de ambos deben coincidir con los nombres respectivos que figuran en sus SSN. Si conserva su apellido de soltera al casarse, no tiene que notificarlo a la SSA ni al IRS.
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Si adopta a los hijos de su nuevo cónyuge
Si adoptó a los hijos de su nuevo cónyuge y cambiaron de nombre, también tendrá que actualizar sus nombres con la SSA. En el caso de los hijos adoptados que no tengan NSS, los padres pueden solicitar un Número de Identificación Fiscal para Adopciones presentando al IRS el formulario W-7A, Solicitud de Número de Identificación Fiscal para Adopciones Pendientes en EE.UU. (Application for Taxpayer Identification Number for Pending U.S. Adoptions). El ATIN es un número temporal que se utiliza en lugar del SSN en la declaración de la renta.
El formulario W-7A está disponible en el sitio web IRS.gov o llamando al 800-TAX-FORM (800-829-3676).
Cuánto tiempo hay que esperar para declarar la renta tras un cambio de nombre
Debería recibir su nueva tarjeta de la Seguridad Social en el plazo de dos semanas desde que la SSA reciba su solicitud. Lo mejor es esperar una o dos semanas después de recibir la tarjeta antes de presentar la declaración de la renta para asegurarse de que todos los registros se han actualizado a tiempo.
Dependiendo de cuándo cambie su nombre, es posible que no tenga tiempo suficiente para cambiar su nombre con la SSA antes de la fecha límite de presentación de impuestos. Le recomendamos que llame a su oficina local de la SSA para comprobar los plazos de tramitación y asegurarse de que tiene tiempo suficiente para presentar la declaración. Si no tiene tiempo de actualizar sus registros antes del día de la declaración de la renta, presente la declaración con el nombre que figura en su tarjeta de la seguridad social. Usted puede finalizar su cambio de nombre con la SSA y el IRS después de eso.
Asegúrese de que sus formularios de Hacienda también están actualizados
Después de cambiar su nombre con la SSA, notifique a su empleador (o clientes, si trabaja por cuenta propia), para asegurarse de que su Formulario W-2 o Formulario 1099 del IRS refleje correctamente su nuevo nombre. Si su empleador ya ha emitido un W-2 con su nombre anterior, tendrá que ponerse en contacto con ellos para que le emitan un formulario corregido.
Si se ha divorciado recientemente
Al igual que después de casarse, si cambia su nombre después de un divorcio, tendrá que actualizar esa información con la SSA y presentar sus impuestos bajo su nuevo nombre.
Los artículos y contenidos publicados en este blog se facilitan únicamente con fines informativos. La información presentada no pretende ser, y no debe tomarse como, asesoramiento legal, financiero o profesional. Se aconseja a los lectores que busquen la orientación profesional adecuada y lleven a cabo su propia diligencia debida antes de tomar cualquier decisión basada en la información proporcionada.
