En cuanto llega enero, muchos empleados empiezan a contar los días que faltan para recibir su W-2. No es el acto de hacer los impuestos lo que nos trae alegría, sino la posibilidad de obtener un gran reembolso. Mientras que algunas personas simplemente entregan su W-2 a un contador, usted puede ahorrar tiempo y dinero haciendo sus propios impuestos con ezTaxReturn.com. De cualquier manera, siempre es una buena idea tener al menos una comprensión básica de la información que aparece en su W-2.
¿Qué es un W-2?
Un W-2 es un formulario de impuestos utilizado para informar de los salarios de los empleados y los impuestos retenidos durante el año. Puedes esperar recibir un W-2 si ganaste al menos 600 dólares o si te dedujeron impuestos de cualquier cantidad de ingresos. No cometa el error de pensar que este documento es sólo para sus propios registros. Si cumple con los requisitos de presentación, tendrá que utilizar la información para preparar una declaración de impuestos. La mayoría de los empleados recibirán su W-2 antes del31 de enero, tal y como exige el IRS. Esto le da tiempo más que suficiente para presentar la declaración antes de la fecha límitedel 18 de abril. Sin embargo, si no recibe el suyo a mediados de febrero, le recomendamos que se ponga en contacto con su empresa.
Cuando tengas a mano tu W-2, revísalo para asegurarte de que la información es correcta. Esto es importante porque no sólo afecta a sus impuestos. También se envía una copia de su W-2 a la SSA y se utiliza para determinar las futuras prestaciones de la Seguridad Social. Cualquier error puede hacer que reciba pagos más bajos cuando se jubile.
Casillas a-f: Información personal y del empleador
Las casillas a-f de su W-2 contienen información identificativa tanto suya como de su empresa. Aquí encontrarás tu nombre, dirección, número de identificación fiscal y datos similares de tu empresa. Si trabajas en una empresa con varias sedes, es muy probable que la dirección de la empresa sea diferente a la que estás acostumbrado. No es un gran problema, es sólo su dirección legal. Además, su número de control puede quedar en blanco. Este número sólo lo utiliza el departamento de nóminas de tu empresa y no es obligatorio.
Casilla 1 - Salarios, propinas, otras remuneraciones
La casilla 1 representa su renta imponible del año. Incluye su salario, propinas y otras compensaciones. Se excluyen de esta cifra los aplazamientos optativos, como las aportaciones a los planes 401k y 403b.
Casilla 2 - Impuesto federal sobre la renta retenido
Cada vez que cobra, una parte de su cheque se destina al pago de impuestos federales. La casilla 2 muestra la cantidad total que se retuvo durante el año. Si paga más de lo que le corresponde, recibirá un reembolso cuando presente su declaración de la renta. Por otro lado, no pagar lo suficiente significa que le deberá al Tío Sam. Por eso es importante rellenar y enviar un nuevo formulario W-4 a su empresa siempre que cambie su vida.
Casillas 3 y 4: Salarios de la Seguridad Social e impuestos retenidos
Por si los impuestos federales no fueran suficientes, los trabajadores también deben pagar impuestos de la Seguridad Social a lo largo del año. En la casilla 3 encontrará la parte de sus ingresos que está sujeta a impuestos de la Seguridad Social. Esta cantidad puede ser mayor que la que aparece en la Casilla 1 porque se calcula antes de realizar cualquier deducción de la nómina. Para el año de ingresos 2022, la base salarial máxima de la Seguridad Social es de $147,000. La casilla 4 muestra el importe total de los impuestos de la Seguridad Social que se retuvieron. Para calcular esta cifra, se multiplicaron sus ingresos por un tipo fijo del 6,2%. Como la base salarial máxima es de $147,000, el monto de su Casilla 4 no puede exceder de $9,114 ($147,000 X 6.2%).
Casillas 5 y 6 - Salarios y propinas de Medicare e impuestos retenidos
La casilla 5 de su formulario W-2 indica la parte de sus ingresos que está sujeta a los impuestos de Medicare. A diferencia de los impuestos de la Seguridad Social, no existe un límite salarial. No se alarme si la cifra de la casilla 5 es mayor que la que aparece en la casilla 1. Ciertas deducciones que están excluidas de los impuestos ordinarios siguen estando sujetas a los impuestos de Medicare. Esto incluye la compensación diferida, las contribuciones de jubilación y otros beneficios complementarios. Todo el dinero que se dedujo para los impuestos de Medicare aparece en el recuadro 6. Normalmente, los impuestos de Medicare ascienden al 1,45% de sus ingresos de Medicare. Sin embargo, si gana más de 200.000 $ al año, prevea pagar un 0,9% adicional en concepto de impuestos adicionales de Medicare.
Casillas 7 y 8 - Propinas de la Seguridad Social y propinas asignadas
Las propinas que reciba se tienen en cuenta en su base imponible y deben declararse en la declaración de la renta. La casilla 7 refleja la cantidad de ingresos por propinas que declaraste a tu empleador. Si no gana propinas, esta casilla estará vacía. La casilla 8 refleja sus propinas asignadas, que es la cantidad que le asigna su empleador. Esta cantidad se añade a la que figura en la casilla 7.
Casilla 9
Probablemente ya se habrá dado cuenta de que la casilla 9 es más oscura que el resto del formulario. Esto se debe a que esta sección ya no sirve para nada. Antiguamente, se utilizaba para reflejar los pagos anticipados del Crédito por Ingreso del Trabajo (EITC).
Casilla 10 - Prestaciones por familiares a cargo
¿Recibió prestaciones por cuidado de dependientes de su empresa? Si es así, la cantidad total que recibió se reflejará en la casilla 10 de su W-2. Cualquier cantidad superior a 5.000 $ se incluirá también en la casilla 1.
Cuadro 11 - Planes no cualificados
En este apartado se declaran las distribuciones que haya recibido de un plan no cualificado o de un plan no gubernamental de la sección 457(b).
Casilla 12 - Códigos
En la casilla 12 se consignan diversos tipos de retribuciones y prestaciones. Normalmente, esta casilla contendrá un código de una o dos letras seguido de una cantidad en dólares. Puede encontrar fácilmente la explicación de cada código hojeando el reverso de su W-2. También puede encontrar una guía de referencia para los códigos de la casilla 12 en la página 19 de las Instrucciones Generales para los Formularios W-2 y W-3 de 2021.
Cuadro 13: Casillas de verificación
Dependiendo de su situación, puede tener tres casillas marcadas en esta sección. Las opciones incluyen:
- Empleados estatutarios - Trabajadores cuyos ingresos estaban sujetos a los impuestos de la Seguridad Social y Medicare, pero no a los impuestos federales.
- Plan de jubilación - Se aplica a quienes eran partícipes activos del plan de jubilación de su empresa.
- Indemnización por enfermedad a cargo de terceros: se refiere a las personas que han recibido una indemnización por enfermedad a cargo de la compañía de seguros de su empresa.
Casilla 14 - Otros
La casilla 14 se utiliza para declarar información fiscal adicional, como cuotas sindicales, ayudas para la matrícula, retenciones estatales del seguro de invalidez, etc.
Casillas 15 - 20 - Información sobre el impuesto sobre la renta estatal y local
Si no vive en un estado libre de impuestos, en las casillas 15-20 encontrará la información necesaria para completar su declaración estatal. Esto incluye sus salarios estatales, el impuesto sobre la renta estatal retenido, los salarios locales, el impuesto sobre la renta local retenido y el nombre de la localidad. ezTaxReturn.com es la forma más rápida y fácil de preparar sus impuestos. Presente sus declaraciones federales y estatales en 30 minutos o menos.
